VOOR SPORTCLUBS EN VERENIGINGEN
Wij helpen organisaties om de 4 V’s voor sociale veiligheid praktisch toe te passen. Zo werken jullie aan een omgeving waar vrijwilligers en sporters zich welkom, voorbereid en veilig voelen.
Onderdeel van SlimmeGroep
ONS DOEL
SlimmeVrijwilligers helpt organisaties om sociale veiligheid concreet te organiseren. We vertalen de 4 V’s naar duidelijke afspraken, een herkenbaar aanspreekpunt en goed voorbereide vrijwilligers. Met overzicht, praktische ondersteuning en het verzorgen van VOG-aanvragen maken we de volgende stap eenvoudiger.
DE 4 V’S VOOR SOCIALE VEILIGHEID
Vier onderdelen die volgens NOC*NSF samen de basis vormen voor een sociaal veilige sportomgeving.
Een verenigingsbrede gedragscode beschrijft hoe jullie met elkaar omgaan en welk gedrag gewenst en ongewenst is.
Praktisch toepassen: wij zorgen dat vrijwilligers jullie vastgestelde gedragscode ontvangen en digitaal ondertekenen voor ontvangst. Zo maken jullie de afspraken bekend en leggen jullie de ontvangst vast. De gedragscode sluit aan op het preventiebeleid.
Een herkenbaar aanspreekpunt voor vragen, zorgen en meldingen over grensoverschrijdend gedrag. Deze persoon luistert en helpt bij het vinden van passende ondersteuning.
Praktisch toepassen: wij zorgen voor een registratiesysteem waarin meldingen veilig kunnen worden ontvangen en behandeld. Zo ondersteunen we de vertrouwenscontactpersoon bij het opvolgen van meldingen, met maximale aandacht voor de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle betrokkenen.
Een VOG is een screening van het justitiële verleden in relatie tot de rol. Daarmee helpt een organisatie risico’s bij het inzetten van vrijwilligers te beperken.
Praktisch toepassen: maak afspraken over wie een VOG nodig heeft. Via SlimmeVrijwilligers verzorgen wij de VOG-aanvraag voor jullie en begeleiden we het proces.
Trainers en coaches weten hoe zij sporters goed begeleiden, met aandacht voor pedagogiek, integriteit en sociale veiligheid.
Praktisch toepassen: wij bieden e-learningmodules met controle op de voortgang en inzicht in afgeronde modules. Zo houdt jullie organisatie overzicht van de voorbereiding en ontwikkeling van trainers en coaches.
Wij helpen jullie om deze basis naar een werkbare aanpak te vertalen. Jullie organisatie bepaalt de afspraken en brengt ze in de praktijk; wij ondersteunen bij het organiseren en voorbereiden.
Hulp bij de 4 V’s aanvragenMeer over de 4 V’s: NOC*NSF — Nederland sport veilig
ONZE AANPAK
Een overzichtelijke route voor de club. Een heldere start voor de vrijwilliger.
Vrijwilligers centraal aanmelden en beheren, met overzicht van hun rollen.
Een VOG via SlimmeVrijwilligers? Wij verzorgen de VOG-aanvraag voor jullie en begeleiden het proces.
Duidelijke afspraken over gedrag, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
Waar nodig voorbereiding en ontwikkeling die passen bij de rol.
Met inzicht in de doorlopen stappen en wat er van iedereen wordt verwacht.
ZO ONDERSTEUNEN WE JULLIE
Overzicht en praktische ondersteuning helpen jullie de 4 V’s in het vrijwilligerswerk toe te passen.
Overzicht van vrijwilligers, hun rollen en de stappen die zij hebben doorlopen.
Wij verzorgen de VOG-aanvraag voor jullie. Duidelijke afspraken helpen daarnaast bij een sociaal veilige omgeving.
Vrijwilligers kennen de gedragscode, afspraken en verwachtingen die bij hun rol horen.
Instructies en trainingen waar nodig, zodat vrijwilligers goed voorbereid aan de slag gaan.
SAMEN GOED GEREGELD
Eén duidelijke werkwijze geeft bestuurders overzicht: wie is aangemeld en welke stappen zijn afgerond? Zo richt je je eigen vrijwilligersorganisatie professioneel in.
Een heldere start: wat ga ik doen, welke afspraken gelden er en wat heb ik nodig om mijn rol goed en veilig uit te voeren?
DE 4 V’S BINNEN JOUW CLUB
Loop deze vier vragen langs. Zo zie je welke onderdelen al aandacht krijgen en waar je verder kunt kijken.
Je antwoorden blijven op deze pagina en worden niet opgeslagen of verstuurd.
Onze club heeft…
Vink aan wat bij jullie al geregeld is.
ONZE AMBITIE
Door sociale veiligheid praktisch te organiseren, willen we bijdragen aan verenigingen waar vrijwilligerswerk leuk én verantwoord blijft.
“Jullie regelen de vrijwilligers. Wij helpen zorgen dat ze veilig en goed voorbereid kunnen worden ingezet.”Vraag SlimmeVrijwilligers aan
SOCIALE VEILIGHEID IN DE PRAKTIJK
Naast het organiseren van vrijwilligerswerk werken we aan het voorkomen en zorgvuldig opvolgen van grensoverschrijdend gedrag.
SlimmeVrijwilligers helpt organisaties om een veilige omgeving te creëren, met extra aandacht voor minderjarigen, kwetsbare mensen en situaties waarin sprake is van ongelijke machtsverhoudingen. Ons preventiebeleid draait om duidelijke gedragsregels, zorgvuldig aannamebeleid en een bereikbaar aanspreekpunt.
Wij zorgen dat de gedragscode aansluit op het preventiebeleid. De code beschrijft respectvolle omgang, persoonlijke grenzen en het voorkomen van onder meer pesten, discriminatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag. Vrijwilligers ontvangen de code en ondertekenen digitaal voor ontvangst. De organisatie bespreekt de afspraken, ziet toe op naleving en spreekt mensen aan op ongewenst gedrag.
Een goede voorbereiding begint met een kennismakingsgesprek, duidelijke verwachtingen en waar passend referentiechecks. Voor vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken, maakt een VOG onderdeel uit van het aannamebeleid. Wij verzorgen de VOG-aanvraag en ondersteunen bij het overzicht van de doorlopen stappen.
Met instructies en e-learningmodules helpen we vrijwilligers, trainers en coaches om grenzen te herkennen en te weten wat zij bij zorgen kunnen doen. De organisatie houdt inzicht in de voortgang en afgeronde modules en bespreekt sociale veiligheid in de dagelijkse praktijk.
Vragen, vermoedens en meldingen moeten bespreekbaar zijn. Ons registratiesysteem ondersteunt veilige ontvangst en behandeling van meldingen. Daarbij staan zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en de veiligheid van alle betrokkenen centraal. Met de melder wordt besproken welke vervolgstap passend is en welke informatie daarvoor nodig is.
Preventie vraagt blijvende aandacht. We helpen organisaties om afspraken, voorbereiding en opvolging regelmatig te bespreken en waar nodig te verbeteren. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor het vaststellen en toepassen van het beleid binnen de eigen organisatie.
MAATSCHAPPELIJKE IMPACT
SlimmeVrijwilligers wil impact maken en heeft geen winstoogmerk.
Ons doel is organisaties te helpen om sociale veiligheid praktisch te organiseren en vrijwilligers goed voorbereid in te zetten.
Daarom worden uitsluitend de kosten voor het gebruik van de diensten van SlimmeGroep doorbelast. Zo staat onze bijdrage aan veilig vrijwilligerswerk centraal.
Vraag informatie over de kosten aanDE VOLGENDE STAP VOOR JOUW CLUB
Willen jullie de 4 V’s praktisch toepassen binnen jullie organisatie? Vertel ons waar jullie staan en waar jullie hulp bij zoeken. Samen zetten we de volgende stap naar goed georganiseerd en sociaal veilig vrijwilligerswerk.
Vraag je een VOG aan via SlimmeVrijwilligers? Dan verzorgen wij de aanvraag en begeleiden we het proces. De vrijwilliger rondt de persoonlijke stappen af; Justis beoordeelt de aanvraag.
Liever rechtstreeks mailen?
info@slimmegroep.nl